Las funciones generales que ofertamos son todas aquellas que se requieran para el buen funcionamiento de la Comunidad, recogidas de forma general por la Ley de Propiedad Horizontal y que seguidamente detallamos, sin olvidar que nuestra profesión está en continua evolución, por lo que debemos adaptarnos a los nuevos retos y dificultades que se nos presentan (viviendas de uso turístico, cambios normativos e inspecciones, servicios telemáticos, etc.) y atendiendo, como no puede ser de otra manera, los de siempre (desperfectos constructivos, morosidad, obras con todas las garantías: prevención de riesgos laborales y CAE, etc.).
Aplicación de la Ley de Propiedad Horizontal
- Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios.
- Elaboración y presentación de presupuestos anuales, con el fin de someterlos a la Junta.
- Atender a la conservación de la Finca.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en Junta General de Propietarios.
- Convocatoria y asistencia a Juntas, actuando como secretario. Redacción de Actas. Asistencia a la Junta ordinaria y extraordinarias.
- Custodia de la documentación de la Comunidad.
Contabilidad y Gestión
- Confección de presupuestos anuales.
- Rendición de cuentas anuales.
- Remisión mensual o trimestral de un balance que detalla los cobros y pagos realizados.
- Llevar el cobro extrajudicial de recibos impagados y gestionar la reclamación judicial de los mismos, con el letrado que designe la propiedad.
- Confección y legalización de todos los libros exigibles a la Comunidad, incluidos los contables y de actas.
- Asistencia y mantenimiento de todos los servicios propios de la Finca (gestión económica, pólizas de seguros, solicitud de presupuestos, obras).
- Llevar a cabo las revisiones e inspecciones periódicas preceptivas en los plazos previstos (extintores, eficiencia energética, baja tensión, ascensor).
- Envío de los profesionales precisos para cubrir cualquier necesidad que pudiera surgir en la finca (albañiles, fontaneros, electricistas, abogados).
- En nuestro sistema de trabajo, para una mayor proximidad y accesibilidad, incluimos visitas periódicas a la Finca, así como reuniones y contactos regulares con la Junta Rectora para un mejor control y seguimiento de las incidencias.
Gestión Laboral y Fiscal
- Contratación de personal, realizando todas las gestiones requeridas para ello (altas y bajas en la Seguridad Social, contratos, nóminas, seguros sociales).
- IVA e I.R.P.F, presentación de modelos 184 (en el caso de tener alquileres) y 347 (por todas aquellas operaciones que superen los 3.005,06 euros).
Asesoría Técnica y Jurídica
- Normativas o leyes que afecten a la Comunidad (inspección técnica de edificios, inspección de baja tensión, ascensores, incendios, aparatos de aire acondicionado).
- Asesoría jurídica relacionada con la Administración de Fincas e, incluso, la posibilidad de elevar consultas a las asesorías jurídico técnicas del Colegio de Administradores de Madrid, atendidas por profesionales de las distintas materias (abogados, laboralistas, arquitectos, industriales, etc.), sin coste alguno para la Comunidad.
Finalmente, ponemos en su conocimiento que todas nuestras actuaciones se encuentran respaldadas por un seguro de responsabilidad civil, suscrito por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, por importe de 1.000.000,00 euros, así como por una fianza colegial que avala la gestión financiera de la Comunidad, cuyo valor es de 25.000,00 euros.
Fotografías de Madrid: Jaime Garcia Puente.